# The Agency Twaalf weken waarin 3D en Web samen aan echte projecten werken. Multimedia & Creatieve Technologie · 3.1 The Agency · Intro · versie 1.0.0 · 2026-09-20 Slides: Speaker notes: ## Agenda 1. The Agency: Wat dit vak is 2. Bachelor: Wat er van je verwacht wordt 3. Tijdsbesteding: 250 uur, eerlijk uitgerekend 4. Werkwijze: Projecten, rollen, stand-ups 5. Timesheets en tools: Toggl, GitHub, Notion, Discord 6. Omgang: Eén team 7. Kerstchallenge: De traditie van december 8. Evaluatie: Het examengesprek ## 1. The Agency ### Disclaimer *Adapt or die* - Tweede keer dat we The Agency draaien. Vorig jaar leerde ons wat werkt en wat niet. - De invulling hangt af van de projecten die binnenkomen, dus elk jaar ziet dit er anders uit. - Dit jaar krijgt 3D wellicht een eigen project en Web meerdere. - Loopt de werkwijze vast, dan passen we ze aan as we go. ### Waarom we dit doen *Vier dingen die je in een project leert en in geen enkele les* - **01 Samenwerken**: 3D en Web denken anders, plannen anders en werken op een ander tempo. Precies wat je later tegenkomt. - **02 Communiceren**: Uitleggen wat je nodig hebt aan iemand die jouw vak niet kent. Op tijd, en niet pas als het brandt. - **03 Plannen**: Inschatten hoe lang iets duurt, en bijsturen wanneer die inschatting fout blijkt. - **04 Ownership**: Een stuk van het project is van jou. Laat je het liggen, dan zit iemand anders te wachten. > Teamwork makes the dream work ## 2. Bachelor *De meesten van jullie studeren dit jaar af. Tijd om te kijken wat er dan op dat papier staat.* ### Bachelor of graduaat *Waarin het verschil zit* - Een bachelor neemt de leiding in plaats van te wachten tot iemand zegt wat er moet gebeuren - Een bachelor kijkt verder dan de opdracht die op papier staat - Een bachelor voert niet alleen uit, maar denkt **kritisch** mee - Een bachelor zoekt zelf uit wat hij nog niet kent - Een bachelor werkt autonoom, ook als er niemand over zijn schouder meekijkt **Are you worthy?** Dit jaar is de laatste keer dat er iemand meekijkt. Daarna heet dat gewoon werk. ## 3. Tijdsbesteding *250 uur over twee periodes. Dat klinkt vaag, dus we rekenen het even uit.* ### Hoeveel uur per week ben je met The Agency bezig? - A. Ongeveer 8 uur - B. De 16 geroosterde uren - C. Ruim 20 uur - D. 40 uur, fulltime **Antwoord:** C. Ruim 20 uur 250 uur over twee periodes van zes weken. Reken maar: 125 uur per periode, dat is ruim 20 uur per week. Er staat 16 uur geroosterd, de rest komt daarbovenop. ### 250 uur *Van het totale cijfer naar wat het deze week betekent* **Ruim 20 uur per week is de ondergrens.** Wie de 16 geroosterde uren echt gebruikt, zit al bijna aan zijn budget. Wie ze laat schieten, haalt dat thuis nooit meer in. ## 4. Werkwijze *Hoe een project loopt: wie wat doet, wanneer we samenkomen en waar alles staat.* ### De projecten *Wat er klaarstaat* - Er staan al enkele projecten klaar. Sommige starten van nul, andere pikken in op iets dat loopt. - Een project kan voor een externe klant zijn, voor KdG, of voor onszelf. - 3D en Web lopen op een ander tempo. Niet elk project heeft elke week beide nodig. - Je blijft wel in één team. Over de muur van je eigen discipline kijken hoort erbij. ### Rollen *Wie wat opneemt naast het eigenlijke werk* - **01 Projectmanager**: Elk project wijst er één aan. Bewaakt de planning en is het aanspreekpunt. - **02 Notion master**: Eén of twee mensen leren Notion snel en doen de setup voor de rest. - **03 Notulist**: Elke week iemand anders. Zet het verslag van de stand-up in Notion. > [!NOTE] > Projectmanager is geen erebaantje. Wie die rol opneemt, wordt ook aangesproken als het project stilvalt. Wissel gerust tussen de periodes. ### De stand-up *Bij elk contactmoment, staand, per project* 1. **Wat heb ik gedaan?**: Sinds de vorige stand-up. Concreet, geen "ik heb wat aan de site gewerkt". 2. **Wat doe ik tegen wanneer?**: Eén of twee dingen met een datum erop. Daar kom je volgende keer op terug. 3. **Waar zit ik vast?**: Iets dat je blokkeert en dat iemand anders kan oplossen. > [!TIP] > **Kort houden** > > Vijf minuten per project. Discussies die langer duren, gaan achteraf verder met de mensen die het aanbelangt. ### Notion *De ene plek waar alles staat* #### Wat erin hoort - De projectbeschrijving en de afspraken met de klant - Het takenbord: wie doet wat, wat is af - De stand-up notities van elke week - Research, moodboards, links, beslissingen - De opleverde resultaten en waar ze staan #### Hoe we het gebruiken - Staat het niet in Notion, dan is het niet gebeurd - De setup gebeurt bij de opstart: structuur, templates, rechten - De Notion masters zetten het op, iedereen houdt het bij - Eén workspace voor The Agency, één pagina per project - Je hoeft geen Notion-expert te zijn om te beginnen **Elke week deel je minstens één ding dat je online tegenkwam.** Een render die je omver blies, een site met een raar idee, een tool, een spectaculaire fail. In #the-agency op Discord. ## 5. Timesheets *Het minst sexy deel van dit vak, en tegelijk je bewijsmateriaal op het examen.* [Video](https://www.youtube.com/watch?v=JJ5PRp29VQI) [Video](https://www.youtube.com/watch?v=u8RSBwSGlp8) **Iedereen houdt timesheets bij.** ### Toggl *Hoe je je uren bijhoudt* - Je logt je uren in Toggl, per project. - Start de timer terwijl je werkt. Achteraf reconstrueren is gokken, en dat zie je. - Ook research, meetings en dat uur dat je vastzat op een bug tellen mee. - Op het examengesprek zijn je uren het verschil tussen een verhaal en een bewijs. > [!WARNING] > **Geen timesheet, geen verhaal** > > Wie geen uren bijhoudt, kan achteraf niet hard maken wat hij gedaan heeft. Dat is dan een probleem van de student, niet van de coach. ## 6. Tools *Alles is gratis of gratis voor studenten. Accounts maak je vandaag aan.* ### Tools *Wat we gebruiken en waarvoor* #### Organiseren - **Notion**. Planning, notities, documentatie. - **Canvas**. Opdrachten en deadlines. - **Trello**. Voor wie liever met kaartjes werkt. - **Google Drive**. Grote bestanden. #### Ontwerpen - **Figma**. Wireframes, UI en handoff. - **Miro**. Brainstorms en flows. #### Maken - **GitHub**. Alle code, onder ons team. - **Toggl**. Je uren, elke week. - **Discord**. Alles loopt via #the-agency. ### GitHub *Afspraken voor alles wat code is* - Voor development gebruiken we GitHub, ook voor prototypes en experimenten. - Alle projecten zitten in ons team. Geen losse repo's op je eigen account. - Nog geen invite? Geef je GitHub username door in #the-agency. - Nieuwe repo's vraag je aan bij **Sam**. Dat kan jammer genoeg niet anders. ## 7. Omgang *Twaalf weken in hetzelfde lokaal met dezelfde mensen. Een paar afspraken.* ### Eén team *Hoe we met elkaar omgaan* - Te laat of ziek? Meld het in #the-agency, zodat de hele klas het weet en niemand op je zit te wachten. - Behandel iedereen met respect, ook wie je buiten de les nooit zou kiezen. - Professioneel samenwerken kan perfect zonder dat je beste vrienden bent. - Er mag gelachen worden. Er moet ook gewerkt worden. - Dit is je laatste jaar hier. Gebruik de tijd met ons en met elkaar. **Carry your load.** In een team van acht valt het meteen op wie meedraait en wie meedrijft. Op het examengesprek valt het nog meer op. ## 8. Kerstchallenge *Elke december daagt de groep zichzelf uit met iets dat niets met de projecten te maken heeft.* ### De vorige edities *Wat er de voorbije jaren uit de groep kwam* - **December 2023** Figma-poster: Eén gigantisch canvas waar cinematickets in verstopt zaten. - **December 2024** Scavenger hunt: Half digitaal, half fysiek, dwars door de campus. - **December 2025** Kerstkaartjes: Studenten en docenten printten hun eigen kaart. - **December 2026** Nog niets: Aan jullie. ### Kerstchallenge: Bedenk iets voor december *Heel de groep* Eén ding, gemaakt door de hele groep, voor de hele opleiding. 3D en Web samen, want de leukste edities waren die waar je beide zag. 1. Kies zelf wat het wordt: digitaal, fysiek of allebei 2. Het is voor de studenten en docenten van MCT, niet voor een klant 3. Iemand trekt het, net zoals bij een project 4. Het staat er voor de kerstvakantie begint ## 9. Evaluatie *Eén gesprek op het einde, over jouw werk en jouw aandeel.* ### Het examengesprek *Waar het over gaat* - Welke projecten deed je, en wat was jouw aandeel daarin? - Wat heb je concreet opgeleverd? Toon het. - Waar liep het mis, en wat deed je toen? - Wat heb je opgestoken van de andere discipline? - Je Notion, je commits en je timesheets zijn je bewijsmateriaal. **Wat heb jij gedaan?** Niet wat het team gedaan heeft. Wat jij gedaan hebt. Wie het hele semester zijn werk documenteert, heeft aan die vraag genoeg. **Prove yourself worthy.** Twaalf weken. Echte projecten. Eén team. ## Begrippen - **Stand-up**: Een kort overleg per project bij elk contactmoment, staand. Iedereen zegt wat hij gedaan heeft, wat hij tegen wanneer doet en waar hij vastzit. Vijf minuten per project, langere discussies gaan achteraf verder. (slide 18) - **Projectmanager**: Elk project wijst er één aan. Bewaakt de planning en is het aanspreekpunt, dus ook degene die aangesproken wordt als het project stilvalt. (slide 17) - **Timesheet**: Het overzicht van je uren per project, bij ons in Toggl. Start de timer terwijl je werkt, want achteraf reconstrueren is gokken. Op het examengesprek is het je bewijs. (slide 25)